日忙夜忙唔知為乜? 工作3項鐵則

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發布時間: 2016/01/19 16:29

最後更新: 2016/01/20 10:45

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相片來源:iStock

返工最可悲的是,日忙夜忙都唔知自己忙乜,被人指東指西,忙着了無意義又看不見盡頭的工作。沒有最可悲,只有更可悲的是,忙的事剛剛遇着啱啱,與公司宗旨、老闆原意相違背,噢賣God,完蛋了。完蛋的,並不是因此會被世人唾棄(這是當然的),而是心傷了,跌進為自己沒完沒了「療傷」的窟子裡。

為甚麼是沒完沒了?

因為沒有改變工作方向,只有一直錯,一直不知為何地錯,一直不解為甚麼自己被唾棄,一直被唾棄。遇上難關想換掉工作嗎?難關總會找上門的。

看到書本上很好的提醒,藉此記錄提醒一下肥妹。(單單看過很難記住,所以就打下字啦)

工作的三項鐵則:

1. 認清工作的目的 

工作之前不要盲衝衝,收到工作指示先要了解「為甚麼」,先要了解「為甚麼」,先要了解「為甚麼」(這個很重要,因此要說三遍!)。

這個世代方法很多,意見很多,這迫使我們更需要動動腦筋。就因為條條大路通羅馬,我們必須了解清楚我們需要的是「到羅馬」,還是需要沿途的一切。這決定接下來你選擇的方向、方法,因此必須要了解「為了甚麼」。

而且,在工作中途也必須不停回顧目的,畢竟人腦每秒運作千百萬種小念頭,「莫忘初衷」是必要的。

有一個例子很貼切,就是往往在整理房間(目的)時,都不期然捧着舊相簿、舊東西默默懷念,結果房間是沒有整理好,一堆舊記憶卻被翻滿地。又或是明明想做好工作,重點卻放在整理工作枱⋯⋯

2. 了解工作內容

工作經常面對「大題目」,說的是非常廣泛的範疇,廣泛得根本毛蟲入手(無從入手)。若不拆件或是specify某個事件先行解決,工作可謂是長命工夫長命做,一輩子也找不到checkpoint,寧可選擇get something done,也不要all or nothing。

人生還不是在把一小個、一小個里程碑慢慢達到嗎?羅馬也不是一日建成的(羅馬的例子今天蠻好用的說XD。)。

深入了解工作細則可以運用tree map,把大樹斬件成小樹枝,枝枝相連。

檢查遺漏可以利用MECE法(Mutually Exclusive and Collectively Exhausive)。

3. 做啦

最後就是要安排工作和實踐工作。很多人都很享受計劃工作的過程,覺得工作滿滿的,自己是個大忙人,然後就收工。工作除了計劃優先順序外,最重要還是execution呀。「成功爭取增加過馬路時間」都要爭取才能有機會成功啦。

註:三項鐵則摘取自《為什麼老闆不喜歡努力工作的員工》

原文刊於90後博客肥妹 facebook,文章獲授權轉載。標題經TOPick 修改,原題為《不要墮進窮忙陷阱》。

撰文 : 肥妹 90後博客